Custos fixos e variáveis: aprenda a organizá-los na sua empresa

É comum que as empresas precisem lidar com diferentes tipos de custos, entres eles os mais conhecidos: custos fixos e variáveis.

Os fixos são aqueles permanentes e constantes, seja qual for o volume de produção de vendas. Já os variáveis, são custos proporcionais ao faturamento, ou seja, mudam de acordo com a produção ou venda.

Sendo assim, gerir corretamente esses custos é parte essencial para a saúde financeira da empresa, atuando como uma verdadeira aliada quando se trata da sua redução. Siga acompanhando atentamente este conteúdo e saiba como utilizá-los na organização da sua empresa.

Custos fixos

Os custos fixos são definidos por todos aqueles que não passam por variações, isso quer dizer que, seja qual for o volume de produção ou de vendas, os valores sempre serão os mesmos. Permanentes ao longo do tempo, são compostos por:

• aluguel;
• salário de funcionários;
• depreciação;
• seguros;
• despesas com utilidades, entre outros.

Saber quais os custos fixos, faz com que a empresa consiga planejar as finanças e elaborar orçamentos de forma mais precisa, isso porque esses valores não mudam com o nível de produção.

Ou seja, mesmo que se tenha uma queda nas vendas, por exemplo, os custos continuarão existindo, fazendo com que a empresa garanta receitas suficientes para cobri-las, mesmo em períodos de menores orçamentos.

Custos variáveis

Diferentemente dos custos fixos, os custos variáveis têm suas despesas flutuantes, indo de acordo com o nível de produção ou de vendas da empresa. Isso quer dizer que aumentam com o crescimento da produção, e apresentam queda mediante uma possível redução. Exemplos de custos variáveis ficam por conta de:

• matéria-prima;
• comissões de vendas;
• embalagens;
• água e energia variável, entre outros.

Por serem variáveis, é necessário compreender essa mudança, pois eles podem refletir nas despesas operacionais e na tomada de decisões financeiras.

Considerando que ao ajudar o nível de produção, a empresa consegue controlar gastos. Assim, mediante uma alta demanda, as variáveis aumentam, sendo compensadas pelas receitas adicionais que serão geradas pelas vendas.

Aprenda a organizá-los na sua empresa

Manter os custos organizados de forma eficiente, faz toda a diferença na gestão financeira de uma empresa. Afinal, pode-se entender melhor os gastos, planejar orçamentos, tomar as melhores decisões e consequentemente usufruir das melhores rentabilidades.

Para auxiliá-lo nesse processo, separamos algumas dicas para que os custos fixos e variáveis sejam organizados. Confira!

1º – Identifique os custos

Procure listar todas as despesas que não variam com o nível de vendas ou produção para os custos fixos, e as que variam de acordo com essa produção para as variáveis.

2º – Classifique seus custos

Manter os custos classificados facilita na hora de analisá-los e separá-los de acordo com cada necessidade.

3º – Aposte em centros de custos

Pode ser interessante dividir os custos em departamentos, projetos ou linhas de produtos, facilitando uma identificação e monitoramento de acordo com cada setor da empresa.

4º – Use e abuse das planilhas

A utilização de planilhas atua para o controle, registro e acompanhamento dos custos fixos e variáveis. Diante disso, tenha um documento completo com a data, descrição, categoria e valor da despesa.

5º – Analise os custos regularmente

Analisá-los de forma regular proporciona um fácil entendimento de como os custos agem ao longo do tempo. Pode-se ainda comparar os custos reais com outros orçamentos, buscando identificar variações significativas. A constância desse cuidado pode ocorrer mensalmente, trimestralmente ou anualmente, tudo depende das necessidades da empresa.

Entenda que essas organizações são uma estratégia superimportante para garantir uma gestão financeira segura e eficaz. Com as dicas citadas, a sua empresa pode manter um controle rigoroso das despesas, planejamento mais precisos e tomadas de decisões capazes de impulsionar a rentabilidade.

De um modo geral, entender os custos fixos e variáveis é mais do que necessário para se ter uma gestão financeira eficaz.

Como pudemos compreender, por um lado temos os custos fixos, os quais geram estabilidade e previsibilidade; e por outro lado, os variáveis, capazes de proporcionar flexibilidade.

Analisar de forma cautelosa essas categorias pode fazer com que as empresas unam as suas estratégias operacionais e financeiras com as atuais condições do mercado, tendo um possível crescimento a longo prazo.

Caso ainda tenha dúvidas, não hesite em nos contatar. Estamos prontos para ajudar você a solucionar e compreender os custos fixos e variáveis.