Contabilidade de Dezembro: Obrigações e Prazos.

O Guia Completo para fechar 2025 sem riscos

O mês de dezembro é, sem dúvida, o mais crítico para a contabilidade empresarial.

Não é apenas o encerramento do ano civil, mas o ponto de convergência de obrigações trabalhistas, revisões fiscais e o fechamento contábil anual. Para você, empresário que já está planejando 2026, é essencial entender que a forma como sua empresa encerra 2025 determina a segurança e a regularidade com que o próximo ano começará sem riscos de multas, inconsistências ou surpresas desagradáveis.

A correria típica do final do ano, entre festas e férias, não pode ofuscar a importância desse período. É agora que se define o sucesso do planejamento tributário, a conformidade das relações trabalhistas e a precisão dos relatórios financeiros. Ignorar prazos e obrigações de dezembro pode se tornar um erro estratégico com impactos sérios no caixa da empresa.

Por isso, a Mazzei Contabilidade preparou este guia completo um verdadeiro checklist para garantir que sua empresa feche o ano com excelência e inicie 2026 com segurança e estratégia.

Obrigações Trabalhistas: não deixe o 13º salário e férias para a Última hora

Dezembro é marcado por obrigações trabalhistas que exigem atenção redobrada. O não cumprimento dos prazos pode gerar multas e passivos que comprometem a saúde financeira da empresa.

Prazos Finais para o 13º Salário

A principal obrigação de dezembro é o pagamento da segunda parcela do 13º salário, que deve ser feita até o dia 20 de dezembro. É essencial que a empresa se organize financeiramente para honrar esse compromisso, que é um direito do trabalhador e uma obrigação legal do empregador. O cálculo deve considerar faltas não justificadas e demais variáveis salariais.

Férias Coletivas e o Impacto no Fechamento

Muitas empresas adotam férias coletivas no final do ano. Se esse for o seu caso, é importante observar:

A comunicação aos colaboradores deve respeitar o prazo legal.
A informação deve ser registrada no eSocial (evento S-2230).
Quando previsto em convenção coletiva, o sindicato também deve ser comunicado.
O pagamento das férias deve ocorrer até dois dias antes do início do período de gozo.

Além disso, a concessão de férias coletivas impacta diretamente o fechamento contábil, pois exige o devido provisionamento dos valores.

Outras Obrigações Trabalhistas

Dezembro também concentra obrigações como o envio do eSocial e da DCTFWeb, que reúnem informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. O cumprimento rigoroso desses prazos evita fiscalizações e garante a regularidade da empresa.

Revisão Fiscal e Tributária: Preparando o Terreno para 2026

O final do ano é o momento ideal para uma revisão completa da área fiscal e tributária, tanto para validar o cumprimento das obrigações de 2025 quanto para planejar o regime tributário mais vantajoso para 2026.

Revisão do Regime Tributário para 2026

A escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real deve ser embasada em uma análise detalhada do faturamento, margens e despesas de 2025.

Embora a opção seja formalizada entre 1º e 31 de janeiro, a decisão estratégica deve ser tomada ainda em dezembro. Uma simulação bem feita pode gerar economias relevantes ao longo de 2026, especialmente considerando o cenário de mudanças trazidas pela Reforma Tributária.

Obrigações Acessórias de Dezembro

A Agenda Tributária da Receita Federal para dezembro é extensa: vencimentos de tributos referentes à competência de novembro (como PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, ICMS e ISS), além de obrigações como DCTFWeb e EFD-Reinf. Erros, atrasos ou informações inconsistentes podem resultar em multas significativas.

Planejamento de Estoques e Ativos

Empresas que trabalham com estoque devem realizar o inventário físico anual, utilizado para apuração do custo das mercadorias vendidas (CMV) e informado no Bloco H da EFD ICMS/IPI, quando aplicável.

A revisão dos ativos imobilizados, incluindo cálculos de depreciação, também é essencial para garantir um balanço patrimonial fiel à realidade.

Fechamento Contábil Anual: A base para o seu Planejamento

O fechamento contábil anual consolida todas as informações financeiras do ano para geração das demonstrações obrigatórias, como o Balanço Patrimonial e a DRE.

Conciliação de contas e inventário

O primeiro passo é a conciliação completa de contas bancárias, fornecedores, clientes, impostos e demais contas sensíveis. Para empresas com estoque, o inventário físico e a correta valoração dos itens são fundamentais para um fechamento preciso.

Geração das demonstrações contábeis

Com as conciliações concluídas, é possível gerar as demonstrações contábeis, que vão muito além do cumprimento legal: elas são ferramentas essenciais de gestão. A análise do desempenho de 2025 possibilita identificar pontos fortes, fragilidades e áreas de atenção para o próximo ano.

Distribuição de lucros e resultados

Dezembro também é o momento ideal para avaliar a distribuição de lucros aos sócios. Quando baseada em balanço regular, essa distribuição pode ser isenta de Imposto de Renda, sendo uma forma eficiente de remuneração.

O Papel da Mazzei Contabilidade no seu fechamento de ano

Sabemos que dezembro pode ser desafiador. Mas você não precisa passar por isso sozinho. A Mazzei Contabilidade atua como parceira estratégica para transformar um período complexo em um processo organizado, seguro e eficiente.

Nossa equipe de especialistas está pronta para:

Gerenciar Prazos: garantindo o cumprimento de todas as obrigações trabalhistas, fiscais e acessórias.
Planejamento Tributário Estratégico: analisando qual regime tributário será mais vantajoso em 2026.
Fechamento Contábil Preciso: com demonstrativos confiáveis para sua tomada de decisão.
Consultoria para o Futuro: utilizando os dados de 2025 para te ajudar a planejar 2026 com assertividade.

Com a Mazzei Contabilidade ao seu lado, você garante um encerramento de 2025 sem riscos e um início de 2026 com total segurança e planejamento.

Não deixe o fechamento de ano tirar seu sono!

Fale com a Mazzei Contabilidade e garanta um 2026 sem riscos!