Abrir Empresa em 2025: O que ninguém te conta até sair o CNPJ!

O ano de 2025 desponta no horizonte e, com ele, a renovação do sonho de muitos brasileiros: empreender, ter o próprio negócio, trilhar um caminho de autonomia e realização profissional. A ideia de transformar uma paixão ou uma habilidade em uma empresa lucrativa pulsa forte, impulsionada por um cenário econômico que, apesar dos desafios, continua a oferecer oportunidades para quem está disposto a inovar e trabalhar duro. No entanto, a jornada para abrir empresa no Brasil, embora cada vez mais digitalizada, ainda reserva surpresas e obstáculos que vão muito além do entusiasmo inicial. Estar preparado é a chave não apenas para obter o tão desejado CNPJ, mas para garantir que seu negócio nasça com bases sólidas e chances reais de prosperar.

O Brasil viu um crescimento expressivo no número de novos negócios nos últimos anos, com milhões de micro e pequenas empresas surgindo anualmente, muitas delas impulsionadas pela necessidade ou pela busca por flexibilidade (Sebrae, 2024). Contudo, a empolgação da abertura muitas vezes mascara uma realidade complexa, repleta de mudanças legislativas, processos burocráticos que persistem nos bastidores digitais e dificuldades que só se revelam quando o empreendedor já está imerso na operação. É comum ouvir histórias de prazos estourados, custos inesperados e exigências obscuras que transformam o sonho em pesadelo antes mesmo da primeira venda.

Este guia foi criado pensando exatamente em você, que planeja abrir empresa em 2025. Vamos além do passo a passo básico que você encontra em qualquer lugar. Aqui, mergulharemos nas mudanças concretas que impactam o processo de abertura neste ano, desvendaremos aquelas informações cruciais que geralmente só chegam aos seus ouvidos depois que o CNPJ está na mão (e os problemas já apareceram), e ofereceremos dicas práticas, com o olhar especializado da Mazzei Contabilidade, para que você navegue por essa jornada com mais segurança e estratégia. Afinal, entender o que ninguém te conta pode ser o diferencial entre o sucesso e a estatística de empresas que fecham as portas prematuramente. E, como você perceberá, contar com o suporte estratégico da Mazzei Contabilidade desde o início não é um luxo, mas uma decisão inteligente e fundamental para o seu negócio.

Iniciar um negócio em 2025 significa entrar em um ambiente empresarial que passou por transformações significativas, especialmente no que diz respeito à digitalização e à regulamentação. Embora a promessa seja de maior agilidade e simplificação, é fundamental compreender as mudanças concretas para navegar pelo processo de abrir empresa sem surpresas desagradáveis. A tecnologia avançou, novas normas foram implementadas e o papel de uma contabilidade parceira e atualizada, como a Mazzei Contabilidade, tornou-se ainda mais estratégico para garantir a conformidade e a eficiência desde os primeiros passos.

A principal bandeira da modernização na abertura de empresas no Brasil é, sem dúvida, a digitalização. Plataformas como o portal Gov.br, integradas à Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios (Redesim), centralizam muitos dos procedimentos que antes exigiam idas e vindas a diferentes órgãos públicos. As Juntas Comerciais, em sua maioria, operam hoje de forma predominantemente digital, permitindo que etapas como a consulta de viabilidade, o registro do ato constitutivo e até a obtenção do CNPJ sejam realizadas online (Gov.br, 2024).

Na teoria, essa digitalização promete processos mais ágeis. A realidade prática, contudo, pode variar. Embora muitas etapas sejam de fato mais rápidas para casos simples, a dependência de sistemas integrados pode gerar gargalos, e a necessidade de interação com órgãos municipais ou estaduais que ainda não estão totalmente digitalizados pode atrasar o processo. Além disso, a era digital traz novas exigências: o Certificado Digital (e-CNPJ ou e-CPF do(s) titular(es)) tornou-se indispensável para assinar documentos e acessar sistemas, e um bom nível de acesso na conta Gov.br (prata ou ouro) é frequentemente requerido para diversas operações, adicionando camadas de segurança, mas também potenciais barreiras para quem não está familiarizado com essas ferramentas. A Mazzei Contabilidade pode orientá-lo sobre essas exigências digitais, garantindo que você tenha tudo o que precisa.

O arcabouço legal e normativo para abrir empresa também passou por atualizações importantes em 2025, impactando diretamente o dia a dia do empreendedor e a atuação da contabilidade. Uma das mudanças mais significativas veio com a Instrução Normativa DREI/MEMP nº 1/2025, que entrou em vigor para trazer maior clareza e padronização aos registros empresariais. Essa norma estabeleceu critérios mais objetivos para análise de identidade e semelhança entre nomes empresariais, visando evitar conflitos e confusões no mercado. Além disso, regulamentou de forma mais explícita a possibilidade de registrar o nome fantasia (título do estabelecimento) junto à Junta Comercial, conferindo maior segurança jurídica à marca (Easydots, 2025).

Outras atualizações relevantes incluem as regras para opção e permanência no Simples Nacional em 2025, cujos prazos e condições de processamento foram definidos (CNM, 2024), e as mudanças específicas para o Microempreendedor Individual (MEI). Para 2025, os valores da contribuição mensal (DAS-MEI) foram atualizados com base no novo salário mínimo, fixando a contribuição do INSS em R$ 75,90 (ou R$ 182,16 para MEI Caminhoneiro), acrescidos de ISS e/ou ICMS conforme a atividade (Gov.br, 2025). É crucial estar atento também a possíveis novas exigências fiscais ou alterações no limite de faturamento do MEI que possam surgir ao longo do ano. Adicionalmente, a Instrução Normativa RFB nº 2.119/2022 continua a impactar a modernização do cadastro do CNPJ, simplificando procedimentos e integrando informações (Sebrae, s.d.). Manter-se atualizado sobre todas essas regras é um desafio, e é aqui que a expertise da Mazzei Contabilidade faz a diferença.

Diante desse cenário de digitalização acelerada e constantes mudanças normativas, a figura do contador transcende a mera obrigação legal (exceto para MEI). Contar com uma contabilidade atualizada, proativa e parceira, como a Mazzei Contabilidade, torna-se um diferencial estratégico indispensável. Nossa equipe não apenas auxilia na navegação pelas plataformas digitais e no cumprimento das novas exigências (como a obtenção e uso do certificado digital), mas principalmente interpreta as nuances das novas regras, evitando erros que podem custar caro e comprometer o futuro do seu negócio.

A escolha correta do tipo jurídico, a definição precisa das atividades (CNAEs), o enquadramento no regime tributário mais vantajoso e a correta aplicação das novas normas do DREI são decisões complexas que exigem conhecimento técnico especializado. Tentar fazer tudo sozinho, baseado apenas em informações genéricas da internet, aumenta exponencialmente o risco de equívocos, retrabalho, multas e, no limite, inviabiliza o negócio antes mesmo de ele começar a operar. Investir na assessoria especializada da Mazzei Contabilidade desde a fase de planejamento não é um custo, mas uma decisão inteligente para abrir sua empresa em 2025 com segurança, conformidade e foco total no crescimento.

A promessa de abrir empresa com poucos cliques e em tempo recorde é sedutora, mas a realidade por trás das plataformas digitais frequentemente esconde um emaranhado de dificuldades e processos que não aparecem nos tutoriais simplificados. Conseguir o CNPJ é, muitas vezes, apenas o primeiro passo de uma jornada mais complexa e demorada do que se imagina. É neste “lado B” que muitos empreendedores tropeçam, enfrentando burocracias inesperadas, custos ocultos e erros comuns que poderiam ser evitados com informação e planejamento adequados, especialmente com o suporte especializado da Mazzei Contabilidade.

Apesar da digitalização via Redesim, a burocracia não desapareceu por completo; ela apenas mudou de forma e, em muitos casos, se concentra nas esferas municipal e estadual. A primeira barreira costuma ser a consulta de viabilidade de endereço. Antes mesmo de registrar a empresa, é crucial verificar se a atividade pretendida é permitida no local escolhido, o que envolve consultar o Plano Diretor e as leis de zoneamento do município. Essa consulta prévia, embora muitas vezes integrada à Redesim, pode depender de análises manuais da prefeitura, gerando atrasos iniciais. A equipe da Mazzei Contabilidade possui experiência em lidar com essas consultas, agilizando o processo para você.

O verdadeiro labirinto burocrático, no entanto, costuma aparecer na obtenção de alvarás e licenças de funcionamento. O CNPJ pode até sair relativamente rápido, mas operar legalmente exige outras autorizações que variam enormemente conforme a atividade e o município. Licença Sanitária, Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB/CLCB), Licença Ambiental, alvarás específicos para publicidade, entre outros, são apenas alguns exemplos. Cada um desses processos tem suas próprias exigências, taxas, vistorias e prazos, que podem se estender por semanas ou meses, dependendo da complexidade e da agilidade (ou falta dela) dos órgãos locais. Muitas vezes, o empreendedor só descobre a real extensão dessas exigências depois de já ter o CNPJ e estar ansioso para começar a operar.

Além disso, os prazos divulgados para a abertura completa da empresa podem ser otimistas. A integração entre Junta Comercial, Receita Federal, Secretaria da Fazenda Estadual e Prefeitura nem sempre funciona perfeitamente, e pendências ou análises manuais em qualquer um desses órgãos podem travar o processo. Some-se a isso as exigências específicas de cada estado ou município – taxas adicionais, documentos autenticados, formulários próprios – e fica claro que o processo de abrir empresa em 2025, embora digital, ainda demanda paciência, organização e, idealmente, a orientação experiente da Mazzei Contabilidade para lidar com as particularidades locais e evitar atrasos desnecessários.

O planejamento financeiro para abrir empresa frequentemente subestima os custos ocultos que surgem ao longo do processo. Além das taxas de registro na Junta Comercial (que variam por estado), existem diversas outras despesas que podem pegar o empreendedor de surpresa. As taxas municipais para a consulta de viabilidade, o alvará de funcionamento e outras licenças específicas podem somar um valor considerável, muitas vezes não claramente divulgado nos guias gerais de abertura.

O Certificado Digital (e-CNPJ ou e-CPF), essencial para a maioria das operações digitais, representa outro custo – não apenas na aquisição inicial, mas também nas renovações periódicas. Se a empresa necessitar de um espaço físico, os custos com adequação às exigências dos bombeiros, da vigilância sanitária ou de acessibilidade podem ser significativos e raramente entram na conta inicial.

Outro ponto crucial, frequentemente negligenciado, é a necessidade de capital de giro inicial. Muitos empreendedores focam apenas nos custos de abertura e se esquecem de que a empresa precisará de recursos para operar nos primeiros meses, antes de atingir o ponto de equilíbrio – cobrir aluguel, salários (se houver), fornecedores, marketing e as primeiras mensalidades da contabilidade. Subestimar essa necessidade é uma das principais causas de mortalidade precoce de novos negócios (Expercont, 2025). A consultoria financeira da Mazzei Contabilidade pode auxiliar na projeção realista desses custos e na elaboração de um plano financeiro sólido desde a fase inicial.

Muitas das dificuldades e atrasos na obtenção do CNPJ e na legalização completa da empresa decorrem de erros comuns cometidos pelo próprio empreendedor, geralmente por falta de orientação especializada. A escolha errada do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é um dos equívocos mais críticos. Definir um CNAE que não corresponde exatamente à atividade principal ou às atividades secundárias pode levar a um enquadramento tributário inadequado (pagando mais impostos que o necessário ou correndo riscos fiscais), além de impedir a obtenção de licenças específicas ou o acesso a benefícios setoriais.

A definição inadequada da natureza jurídica (Empresário Individual – EI, Sociedade Limitada Unipessoal – SLU, Sociedade Limitada – LTDA, etc.) também é um erro frequente. Cada tipo societário tem implicações distintas quanto à responsabilidade dos sócios (limitada ou ilimitada, separando ou não o patrimônio pessoal do empresarial), à estrutura de gestão e às possibilidades de tributação (Contabilizei, 2025). Escolher a natureza jurídica errada pode expor o patrimônio pessoal a riscos ou limitar o crescimento futuro da empresa.

Outros erros comuns incluem o preenchimento incorreto de dados cadastrais nos formulários online (gerando exigências e retrabalho), problemas com o nome empresarial (por não verificar a disponibilidade ou não seguir as novas regras da IN DREI/MEMP nº 1/2025) e, principalmente, a falta de um planejamento tributário inicial. Decidir apressadamente pelo Simples Nacional sem analisar o Lucro Presumido ou Real, por exemplo, pode significar uma carga tributária muito maior no futuro. Novamente, a assessoria especializada da Mazzei Contabilidade é fundamental para evitar esses tropeços, garantindo as escolhas corretas desde o início.

Talvez a maior dificuldade oculta, e a mais perigosa, seja a pressa em abrir empresa sem antes validar a ideia de negócio e realizar um planejamento mínimo. Muitos empreendedores, na ânsia de ter o CNPJ, pulam etapas cruciais como a análise de mercado, a definição do público-alvo, o cálculo do ponto de equilíbrio e a criação de um modelo de negócio sustentável (Expercont, 2025).

O resultado? Empresas que nascem sem demanda real, sem diferencial competitivo, com precificação inadequada ou com custos operacionais insustentáveis. O CNPJ é obtido, mas a empresa não gera receita suficiente para se manter, levando à frustração e ao fechamento precoce – lembre-se da estatística de que quase metade das empresas fecha em até 3 anos (Expercont, 2025). Validar a ideia, testar o produto ou serviço em pequena escala (MVP – Mínimo Produto Viável) e elaborar um plano de negócios, mesmo que simples, são passos essenciais antes de iniciar a burocracia da formalização. Ignorar essa fase é correr um risco financeiro e emocional altíssimo, algo que nenhuma plataforma digital de abertura de empresas vai te alertar. Embora o planejamento de negócios seja responsabilidade do empreendedor, a Mazzei Contabilidade pode oferecer insights valiosos sobre a viabilidade financeira e tributária do seu modelo.

Navegar pelo processo de abrir empresa em 2025, com todas as suas mudanças e dificuldades ocultas, exige mais do que apenas seguir um tutorial. Exige estratégia, informação de qualidade e, fundamentalmente, o apoio de uma contabilidade parceira e experiente como a Mazzei Contabilidade. Ignorar o aspecto contábil desde o início é um dos erros mais caros que um novo empreendedor pode cometer. Para ajudá-lo a evitar armadilhas comuns e começar com o pé direito, a Mazzei Contabilidade reuniu algumas dicas de ouro, focadas nos aspectos contábeis mais críticos para quem está tirando o CNPJ do papel.

Sem dúvida, a escolha do regime tributário é uma das decisões mais impactantes e complexas ao abrir empresa. Optar entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real não deve ser uma decisão baseada em “achismos” ou na regra geral do vizinho. Cada regime tem suas próprias alíquotas, bases de cálculo, obrigações acessórias e limitações, e a escolha errada pode significar pagar milhares de reais a mais em impostos todos os anos, comprometendo a lucratividade e a competitividade do negócio.

O Simples Nacional, embora atraente pela unificação de impostos em uma única guia (DAS), nem sempre é a opção mais vantajosa. Suas alíquotas progressivas, que variam conforme o faturamento e a atividade (definida pelo CNAE e enquadrada em diferentes Anexos), podem se tornar elevadas para certos setores ou faixas de receita. O Lucro Presumido, por sua vez, aplica percentuais de presunção de lucro sobre a receita bruta para calcular o IRPJ e a CSLL, o que pode ser benéfico para empresas com margens de lucro altas. Já o Lucro Real apura os impostos com base no lucro contábil efetivo, sendo obrigatório para algumas empresas e potencialmente vantajoso para negócios com margens apertadas ou prejuízos iniciais.

A decisão ideal depende de uma análise detalhada que considere a previsão de faturamento, a estrutura de custos, a folha de pagamento, a atividade específica (CNAE) e as particularidades do negócio. Por isso, a realização de uma simulação tributária detalhada pela equipe da Mazzei Contabilidade é absolutamente vital antes de definir o regime no momento da abertura do CNPJ. Nossos especialistas projetarão os impostos devidos em cada cenário (Simples, Presumido, Real), permitindo uma escolha informada e estratégica, que pode representar uma economia significativa e evitar problemas fiscais futuros. Conte com a expertise da Mazzei para garantir o melhor enquadramento tributário para sua empresa.

Como já mencionado, a contabilidade é obrigatória para a maioria das empresas (exceto MEI) e essencial para todas que almejam crescer com segurança. Mas não basta ter qualquer contador; é preciso escolher o parceiro certo, que entenda suas necessidades e atue como um verdadeiro aliado. Em 2025, a Mazzei Contabilidade vai muito além de simplesmente calcular impostos e entregar guias. Atuamos como consultores estratégicos, ajudando você, empreendedor, a tomar decisões mais assertivas para o seu negócio.

Ao escolher a Mazzei Contabilidade, você conta com: especialização em diversos nichos de mercado (compreendemos as particularidades do seu setor), proatividade (antecipamos problemas e sugerimos melhorias continuamente), uso de tecnologia de ponta (nossas plataformas online facilitam a comunicação, o acesso a informações e a gestão do seu negócio) e, principalmente, clareza na comunicação (explicamos termos técnicos de forma compreensível e estamos sempre disponíveis para tirar suas dúvidas).

A Mazzei Contabilidade combina a eficiência e a agilidade da tecnologia com um atendimento humanizado e consultivo, oferecendo o melhor dos dois mundos. Entendemos que cada negócio é único e adaptamos nossos serviços às suas necessidades específicas, seja você um prestador de serviços, um comércio ou uma indústria. Nosso compromisso é ser mais do que um escritório de contabilidade; queremos ser seu parceiro na gestão do seu negócio, ajudando você a interpretar números, planejar o futuro e garantir a conformidade legal e fiscal com tranquilidade. Escolher a Mazzei Contabilidade é investir na segurança e no crescimento sustentável da sua empresa.

Uma das dicas mais simples, porém frequentemente negligenciadas, é a organização financeira e documental desde o momento zero da empresa. Misturar as finanças pessoais com as da empresa é um erro crasso que dificulta enormemente o controle financeiro, a apuração correta dos resultados e o próprio trabalho da contabilidade.

A primeira providência, assim que o CNPJ for liberado, é abrir uma conta bancária exclusiva para a Pessoa Jurídica (PJ) e direcionar todas as receitas e despesas da empresa para essa conta. Isso cria uma separação clara e facilita o acompanhamento do fluxo de caixa e a conciliação bancária realizada pela Mazzei Contabilidade.

Paralelamente, é fundamental manter todos os comprovantes e documentos organizados. Guarde notas fiscais de compra e venda, recibos de pagamento, contratos, comprovantes de despesas (água, luz, aluguel, etc.) e extratos bancários de forma sistemática, preferencialmente digitalizados e compartilhados conosco através de nossa plataforma segura. Essa organização não só facilita nosso trabalho (evitando multas por falta de informação), mas também fornece dados essenciais para a gestão financeira do seu negócio.

Implementar um sistema básico de controle financeiro também é crucial. Pode ser uma planilha bem estruturada ou um software de gestão financeira simples – e a Mazzei Contabilidade pode orientá-lo sobre as melhores ferramentas para o seu perfil. O importante é registrar todas as entradas e saídas, categorizar as despesas e acompanhar de perto indicadores como faturamento, custos fixos e variáveis, e lucro. Essa organização inicial é a base para uma gestão financeira saudável e para que a Mazzei Contabilidade possa gerar relatórios precisos e insights valiosos que auxiliem na sua tomada de decisão e no crescimento sustentável da sua empresa em 2025.

Chegamos ao final deste guia sobre como abrir empresa em 2025, e esperamos que as informações compartilhadas aqui, com a perspectiva da Mazzei Contabilidade, tenham ido além do básico, revelando tanto as oportunidades quanto os desafios reais que aguardam os novos empreendedores. Como vimos, o cenário atual combina a agilidade da digitalização com mudanças normativas importantes e dificuldades burocráticas e financeiras que persistem nos bastidores. Obter o CNPJ é, sem dúvida, um marco importante, mas é apenas o começo de uma jornada que exige preparo, informação e, acima de tudo, a estratégia certa – e é aí que a Mazzei Contabilidade entra como sua parceira ideal.

Recapitulando os pontos chave, percebemos que a digitalização via Redesim facilitou muitas etapas, mas não eliminou a necessidade de lidar com exigências municipais e estaduais complexas. As novas regras exigem atenção e conhecimento técnico especializado para evitar erros. Mais importante ainda, desvendamos o “lado B” da abertura: a burocracia que persiste, os custos ocultos que surpreendem e os erros comuns que podem comprometer o negócio. A falta de validação da ideia e de planejamento financeiro adequado continua sendo uma armadilha fatal.

Diante desse panorama, a mensagem final é clara: empreender no Brasil em 2025 é totalmente viável e pode ser extremamente recompensador, mas não é uma aventura para ser feita sozinho. O sucesso não depende apenas de uma boa ideia ou de trabalho duro; depende fundamentalmente de planejamento, conhecimento e da capacidade de tomar decisões informadas desde o primeiro dia. Ignorar os detalhes, subestimar os custos ou negligenciar as obrigações legais e fiscais é o caminho mais curto para a frustração.

E é aqui que reforçamos, pela última vez, o valor insubstituível de uma contabilidade estratégica e parceira como a Mazzei Contabilidade. Longe de ser apenas uma despesa obrigatória, somos seu principal aliado para navegar por essa complexidade. Desde a escolha da natureza jurídica e do regime tributário mais vantajoso, passando pela orientação sobre licenças e alvarás, até a organização financeira e o cumprimento das obrigações fiscais, a Mazzei Contabilidade oferece a segurança, a inteligência e a tranquilidade necessárias para que você possa focar no que realmente importa: fazer seu negócio crescer.

Portanto, ao planejar abrir sua empresa em 2025, não veja a contabilidade como um custo, mas como o investimento estratégico essencial que a Mazzei Contabilidade representa para construir um futuro sólido e promissor para o seu empreendimento.