Vai abrir uma empresa? Confira o passo a passo

Abrir uma empresa é o sonho de muitas pessoas, mas, o processo demanda inúmeros passos e conhecimentos, pois só assim será possível tirar os sonhos do papel e ter uma empresa dentro dos meios legais.

Sabendo que você pode estar precisando de auxílio para abrir a sua empresa, separamos uma espécie de guia para que você siga e realize a abertura da melhor maneira. Veja só o passo a passo!

Tenha um plano de negócio

O primeiro passo deve ser sem dúvida ter um plano de negócios. Trata-se de uma espécie de documento que vai guiar a empresa ao longo de toda a sua existência, mantendo descrito os objetivos da organização e as ações necessárias para alcançá-los.

Lembre-se que quando bem feito, o plano de negócio conta com uma análise completa do mercado e também dos concorrentes, sem esquecer de estratégias baseadas em informações importantes.

Defina o negócio que deseja abrir

Não basta apenas querer abrir um negócio, é superimportante saber o que deseja abrir, o segmento do negócio, como ganhar dinheiro e assim fazer com que o empreendimento cresça.

Então, saiba que tipo de negócio deseja abrir e veja se ele se enquadra às suas necessidades e gostos, pois só assim você terá mais chances de acertar diante de um mercado tão competitivo.

Verifique se você tem o perfil empreendedor

Fazer com que um negócio saia do papel e se torne realidade demanda um perfil empreendedor pronto para encarar os desafios e que saiba compreender a realidade de mercado, e, para isso, poderá organizar um planejamento contábil e um  plano de negócios.

De modo geral, o perfil empreendedor é a junção de características, comportamentos, habilidades e atitudes comuns entre aqueles que desejam iniciar um negócio. Esse perfil não é fixo ou imutável, afinal, muitas características podem ser desenvolvidas ou melhoradas com o passar do tempo.

Qual será o porte da empresa?

A definição do porte de uma empresa varia principalmente de acordo com a quantidade de funcionários que o empreendedor pretende ter. Assim, as classificações disponíveis são:

• Microempreendedor Individual (MEI): permite a contratação de um único funcionário mediante o pagamento de um salário mínimo ou o valor definido no piso da categoria;
• Microempresa (ME): permite até 9 colaboradores no comércio e na prestação de serviços e até 19 funcionários na indústria, além de ter um faturamento de no máximo R$360 mil ao ano;
• Empresa de Pequeno Porte (EPP): essa modalidade pode ter um faturamento de até R$4,8 milhões ao ano. Uma EPP permite até 49 funcionários destinados ao comércio e serviço e 99 para a indústria.

Defina a natureza jurídica

Nessa etapa, é fundamental definir a natureza jurídica, que nada mais é do que o tipo de empresa. Para Isso, tem-se algumas opções:

• Empresa Individual (EI): uma modalidade que não permite sócios. Além disso, os bens empresariais se misturam com os individuais, podendo comprometer o patrimônio pessoal;
• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): a opção mais vantajosa para empreendedores individuais, uma vez que não mistura os patrimônios pessoais com os empresariais;
• Sociedade Limitada (LTDA):  muito comum, é uma natureza jurídica formada por dois ou mais sócios, os quais devem contribuir para a formação do capital social.

Escolha o melhor regime tributário

A escolha do regime tributário é a etapa que mais necessita do auxílio de um profissional, isso porque estabelece o sistema de cobrança de impostos da sua organização. Entre as opções, citamos as seguintes:

• Simples Nacional: ideal para empresas que faturam no máximo R$4,8 milhões ao ano. Por ser uma arrecadação simplificada, a empresa realiza todos os pagamentos de impostos com uma única guia;

• Lucro Presumido: o mais indicado para empresas com faturamento anual de até R$78 milhões;

• Lucro Real: todos os impostos presentes nesse regime são pagos mediante a base do faturamento da empresa em seu valor real. O pagamento não é unificado, sendo um regime obrigatório também para aquelas empresas que faturam mais de R$78 milhões.

Emita o CNPJ

O CNPJ é o CPF da sua empresa, ele quem irá identificá-la perante a Receita Federal. Esse documento é mais do que necessário para que a empresa consiga realizar operações simples, como abrir uma conta em banco, emitir notas fiscais, contratar funcionários e  realizar o pagamento dos impostos, por exemplo

A solicitação desse documento ocorre junto à Receita Federal, podendo ser realizada de forma totalmente online.

Faça um contrato social

O contrato social atua como uma certidão de nascimento da sua empresa. O documento conta com as informações do negócio, como endereço, sede, deveres e responsabilidades dos sócios.

Além disso, empresas que não são MEI necessitam de um  contrato social para conseguir o registro nos órgãos públicos. Essa etapa demanda o auxílio de um contador para a elaboração correta do contrato da empresa.

Tenha o alvará de funcionamento

Algumas empresas necessitam da emissão do alvará de funcionamento. Trata-se de um documento que autoriza o exercício das atividades, sendo em sua maioria expedido pela prefeitura local. 

De modo geral, as organizações atuantes em endereços residenciais não têm a obrigatoriedade do alvará de funcionamento.

Realize a inscrição estadual ou municipal

A inscrição nada mais é do que um número capaz de identificar o contribuinte perante a Secretaria da Fazenda Estadual ou Municipal. Essa inscrição é um dado importante para manter as obrigações fiscais em dia. 

Assim, as empresas atuantes no setor de serviços devem realizar a inscrição municipal, enquanto as do comércio atuam por meio da inscrição estadual.

Conte com uma contabilidade eficiente

Para abrir qualquer empresa é mais do que necessário contar com o auxílio de um profissional contábil. Esse profissional é quem vai apoiar as suas ideias e ainda fazer com que você tome as melhores decisões, principalmente na escolha do regime tributário.

Esperamos que este conteúdo tenha sido esclarecedor para que você abra a sua empresa dentro da legalidade.

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