Tudo o que você precisa saber para abrir uma empresa corretamente

Jacqueline Mazzei

26/06/2024 às 18:00

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Ter uma empresa própria é o sonho de milhares de pessoas, porém, assim como em qualquer empreendimento, é fundamental compreender as responsabilidades, tomar as melhores decisões e realizar o processo corretamente.

Portanto,  a maneira com que se realiza a abertura da empresa poderá determinar o sucesso ou o fracasso dos seus negócios. Mas, nada que uma orientação não seja capaz de ajudar você nesse processo.

Neste conteúdo você vai saber o que é preciso para abrir uma empresa, como definir o tipo ideal e muito mais. Boa leitura!

Saiba o que é preciso para abertura de uma empresa

A abertura de uma empresa conta com etapas e requisitos para que tudo ocorra dentro dos termos legais.

Para ajudá-lo, separamos um passo a passo dos pontos principais em um processo para abertura de empresa. Confira atentamente:

  • tenha um plano de negócios capaz de detalhar a visão da empresa, o que inclui análise de mercado, estratégias de marketing e o modelo de negócios;
  • defina o modelo de negócio da sua empresa (franquia, assinatura, freemium, marketplace, economia colaborativa);
  • escolha o tipo de empresa (MEI, ME, EPP);
  • defina a natureza jurídica da empresa (EI, SLU, LTDA);
  • escolhas as atividades que serão exercidas por meio da tabela CNAE;
  • opte pelo melhor regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real);
  • faça um contrato social mediante a participação dos sócios;
  • registre a empresa na Junta Comercial;
  • tenha o alvará de funcionamento e localização;
  • realize a inscrição Estadual ou Municipal.

Ao seguir essas etapas, a abertura da sua empresa pode ocorrer de maneira mais rápida, segura e dentro das conformidades legais.

O que é um CNPJ?

O Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, ou simplesmente CNPJ, é um número registrado pela Receita Federal no momento da abertura de uma empresa, ou seja, um documento que toda empresa deve ter, antes mesmo de dar início às suas atividades laborais.

Pode-se dizer que o CNPJ é o mesmo que um CPF, só que para as empresas, permitindo a sua identificação e acesso a informações importantes sobre o nome empresarial, descrição das atividades, contato, data da abertura e a situação cadastral.

Vale ressaltar que, mesmo que mudanças ocorram, o número do CNPJ não muda, permanecendo o mesmo ao longo de toda vida da empresa.

Veja como definir o tipo de empresa

Escolher o tipo de empresa considerado ideal é uma etapa fundamental, afinal, influencia nas questões tributárias e legais do negócio. 

A definição do tipo de empresa ocorre por meio de alguns passos, responsáveis em auxiliar nessa definição, como:

  • o objetivo da empresa;
  • sócios;
  • capital disponível para investir;
  • riscos presentes nas atividades;
  • previsão do faturamento anual;
  • regime tributário adequado;
  • obrigações fiscais e trabalhistas.

Assim, entende-se que conhecer as modalidades faz toda a diferença. Com isso, separamos as principais para você. Acompanhe!

  • Microempreendedor Individual – MEI: ideal para trabalhadores autônomos com limite anual de faturamento de até R$81 mil. Além disso, permite que se tenha 1 funcionário.
  • Empresa Individual de Responsabilidade Limitada – EIRELI: formada por um único responsável com 100% do capital, o qual deve ser equivalente a 100 salários mínimos de acordo com o valor vigente.
  • Sociedade Limitada – LTDA: constituída por dois ou mais sócios, possui seu capital social dividido entre eles e uma responsabilidade que se limita ao valor das cotas.
  • Sociedade Anônima – S.A.: tem o capital dividido em ações, demandando exigências mais firmes em relação à contabilidade e ao governo.

Por último, mas não menos importante, no momento de definir o tipo de empresa, indica-se o apoio de um profissional a fim de esclarecer dúvidas e proporcionar a garantia de uma escolha que esteja dentro dos termos legais e que suprirá as suas necessidades.

Atenção à documentação necessária para abrir a sua empresa

Para que a abertura de uma empresa ocorra legalmente, é necessário providenciar alguns documentos, os quais variam de acordo com o tipo da empresa e as exigências dos órgãos regulamentadores responsáveis.

No entanto, alguns documentos são solicitados durante a abertura de uma empresa, independentemente da sua modalidade, ou seja:

  • documento de identidade pessoal dos sócios ou proprietários únicos (RG e CPF);
  • comprovante de residência;
  • Ficha de Cadastro Nacional – FCN;
  • requerimento de empresário individual ou contrato social;
  • número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ;
  • Inscrição Estadual;
  • alvará de funcionamento;
  • autorizações especiais e licenças de acordo com a atividade laboral;
  • cadastro na Previdência Social quando se tem funcionários;
  • registro no Sindicato da Categoria, se necessário;
  • documentos extras para as atividades ou localidades específicas.

Entenda que a abertura de uma empresa demanda o cumprimento de algumas burocracias, tudo para que os processos ocorram de maneira segura e eficiente.

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O Grupo Mazzei Contabilidade proporciona diversos serviços societários, entre eles a abertura de empresas. Contando com profissionais experientes no assunto, faz com que os  seus clientes tenham uma gestão eficiente da sua empresa, sempre atuando dentro dos termos legais.

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Jacqueline Mazzei

Meu nome é Jacqueline Mazzei, sou contadora formada pela FIG/Unimesp desde 2010, filha do Arnaldo Mazzei, fundador do Grupo Mazzei Contábil. Sou casada, mãe de um príncipe e empresária.